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体系中的内部审核
一、什么是内部审核
内部审核简称内审,是组织自己开展的、系统化、独立、客观的检查活动,核心目的:验证管理体系 / 流程是否符合标准、制度、法规要求,运行是否有效,识别问题并持续改进。常见适用体系:ISO9001 质量、ISO14001 环境、ISO45001 职业健康安全、IATF16949 汽车、ISO27001 信息安全等。
二、内审主要目的
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1、检查体系文件、现场操作是否符合标准、公司制度、法律法规; -
2、确认流程执行是否落地、运行是否有效; 3、识别不符合项、风险点、改进机会; 4、为管理评审、外部认证审核做准备; 5、推动各部门整改,持续优化管理。
三、内审完整流程(标准五步)
1. 内审策划(前期准备)
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确定审核范围、审核准则(标准 + 公司文件 + 法规 + 客户要求); -
编制内审年度计划:全年覆盖所有部门、所有体系条款; -
制定单次内审实施计划:安排审核员、时间、审核部门 / 过程; -
挑选持证内审员,规避自审; -
准备文件:检查表、不符合报告、内审记录、签到表。
2. 文件审核(文审)
提前查阅:手册、程序文件、作业指导书、记录表单、合同、资质证书,提前发现文件漏洞。
3. 现场审核实施
- 首次会议:介绍审核目的、范围、方法,各部门对接人确认;
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现场取证:询问员工、查看记录、巡视现场、核对设备 / 标识 / 台账; -
记录客观证据:只写看到 / 查到的事实,不带主观评价; -
区分两类问题: - 严重不符合项:体系系统性失效、重大违规、安全质量重大风险;
- 一般不符合项:个别流程未执行、记录缺失、轻微文件不一致;
- 末次会议:汇总问题,通报不符合项,确认整改责任部门与期限。
4. 整改与验证(闭环关键)
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责任部门提交纠正措施报告:描述问题;
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根本原因分析(5Why、鱼骨图); -
纠正(当下补救)+ 纠正预防措施(杜绝再发);
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内审员跟踪验证:核查整改证据,确认措施有效才算闭环; -
未闭环问题纳入下一次内审重点跟踪。
5. 内审报告输出与管理评审输入
汇总全年 / 本次内审结果:不符合分布、薄弱环节、改进成效,形成正式内审报告,提交管理层,作为管理评审必备输入材料。
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